Data Driven Sales System

DDS90 Vom Vertriebszufall zur planbaren Umsatzmaschine

DDS90 entwickelt innerhalb von 90 Tagen die Systematik, mit der Marketing und Vertrieb Kunden priorisieren, Leads bewerten, Maßnahmen steuern und Umsatzchancen transparenter machen können.

Kein Training. Kein theoretisches Schulungsprogramm ohne Umsetzung.

Kein Tool-Projekt. Keine Softwareentwicklung oder technische CRM-Einführung.

Ein Systemaufbau. Klare Logiken, Kennzahlen, Prozesse und Verantwortlichkeiten.

90 Tage Transformationszeitraum
3 aufeinander aufbauende Phasen
1 gemeinsames Steuerungssystem
DDS90 – Data Driven Sales System
Segmentierung Kennzahlen Lead-Prozess Touchpoints Steuerung
Die unbequeme Wahrheit

Viele Aktivitäten. Kein durchgängiges System.

Die meisten Vertriebsorganisationen arbeiten engagiert. Trotzdem bleiben Pipeline, Forecast und Umsatz häufig schwer steuerbar.

01

Marketing nach Gießkanne

Kampagnen richten sich an große Verteiler, ohne Kundenpotenzial, Kaufwahrscheinlichkeit oder Verhalten ausreichend zu berücksichtigen.

02

Pipeline auf Annahmen

Opportunities werden unterschiedlich bewertet. Eine gemeinsame Logik für Qualität, Reife und Abschlusswahrscheinlichkeit fehlt.

03

Unzuverlässiger Forecast

Prognosen basieren häufig auf subjektiven Einschätzungen statt auf nachvollziehbaren Kennzahlen und definierten Kriterien.

04

CRM dokumentiert nur

Kundendaten werden gespeichert, aber nur selten konsequent für Priorisierung, Maßnahmen und operative Steuerung genutzt.

05

Umsatz bleibt schwer planbar

Die Jahresplanung orientiert sich oft am Vorjahr, statt an Pipelinequalität, Segmentpotenzial und realistischen Wachstumshebeln.

Kein Feedback-Loop Keine Priorisierung Keine gemeinsame Steuerung Das Problem ist nicht fehlende Aktivität. Das Problem ist die fehlende Systematik.
Realität im Unternehmen

Marketing und Vertrieb arbeiten ohne durchgängige Logik.

Zwischen Kampagnen, Leads, Vertriebsaktivitäten und Bestandskundenbetreuung fehlen häufig klare Übergaben, Segmentierung und datenbasierte Empfehlungen.

Marketing-Kampagnen Aufmerksamkeit und Nachfrage erzeugen
Leads Kontakte, Reaktionen und Interessenten
Kein definierter Lead-Prozess
Vertriebsaktivitäten Kontakte, Termine, Angebote und Abschlüsse
Bestandskundenbetreuung Bindung, Entwicklung und Cross-Selling

Keine Segmentierung

Keine klare Priorisierung

Keine einheitliche Bewertung

Keine Zielkundenlogik

Keine datenbasierte Empfehlung

Keine gemeinsame Steuerung

Das eigentliche Problem

Nicht Marketing oder Vertrieb ist das Problem.

Das Problem ist die fehlende unterstützende Systematik, die Kundendaten, Segmentierung, Lead-Prozess, Maßnahmen und Vertriebssteuerung miteinander verbindet.

Marketing und Vertrieb heute

Viele sinnvolle Einzelaktivitäten

  • Leads und Opportunities generieren
  • Kampagnen umsetzen
  • Kundenbeziehungen pflegen
  • Vertriebsaktivitäten durchführen
  • regelmäßig Umsatzerfolge erzielen
Aber ohne gemeinsame Steuerungslogik
Mit datengetriebenem System

Priorisierte und messbare Marktbearbeitung

  • richtige Kunden zur richtigen Zeit
  • klare Priorisierung statt Streuverlust
  • messbare und steuerbare Pipeline
  • abgestimmte Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
  • belastbarere Umsatz- und Forecastplanung
Planbarer und skalierbarer Umsatz
Paradigmenwechsel

Vom Bauchgefühl zu planbarem Wachstum.

Heute

Bauchgefühl und Silos

  • fragmentierte Daten
  • reaktive Steuerung
  • uneinheitliche Prioritäten
  • geringe Planbarkeit
  • schwankende Forecast-Qualität
Zielbild

Datengetriebene Steuerung

  • integrierte Entscheidungslogik
  • proaktive Steuerung
  • klare Kundensegmente
  • transparente Pipeline
  • höhere Forecast-Sicherheit
Ergebnis: Planbarerer Umsatz und höhere Vertriebseffizienz
Das Data Driven Sales System

DDS90 verbindet Kundendaten mit konkreter Vertriebssteuerung.

In 90 Tagen entsteht ein fachliches System, das vorhandene Daten, Kundenverhalten, Segmentierung, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten miteinander verbindet.

Was bereits vorhanden ist

  • Kunden- und Kontaktdaten
  • CRM und weitere Systeme
  • Marketingkanäle und Touchpoints
  • Vertriebsprozesse und Erfahrungen
  • bestehende Kennzahlen und Reports
DDS90 Data Driven Sales System
01 ICP
02 RFMI
03 Segmente
04 Funnel
05 Leads
06 KPIs
07 Maßnahmen
08 Routinen

Was daraus entsteht

  • ein gemeinsames Kundenbild
  • klar priorisierte Zielkunden
  • segmentbezogene Maßnahmen
  • messbare Lead- und Vertriebsprozesse
  • eine belastbare Steuerungslogik
Das DDS90 Framework

Ein geregelter Prozess in drei Phasen.

Analyse, Aufbau und Skalierung folgen einer klaren Logik. Jede Phase schafft konkrete fachliche Ergebnisse und bereitet die nächste Stufe vor.

01
Tag 0–30

Analyse

Wir schaffen Transparenz über Ziele, Kennzahlen, Kundensegmente, Funnel, Kommunikationskanäle und Datenlandschaft.

KPIs Segmentlogik Salesfunnel Kommunikationskanäle Datenlandschaft
Ergebnis Ein gemeinsames Ausgangsbild und ein belastbarer Segmentierungsrahmen.
02
Tag 30–60

Aufbau

Aus den Erkenntnissen entstehen Segmentierung, Maßnahmenlogik, Lead-Management, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit.

RFMI-Segmente Maßnahmenlogik Lead-Management MQL und SQL Zusammenarbeit
Ergebnis Ein abgestimmtes Steuerungsmodell für Marketing und Vertrieb.
03
Tag 60–90

Skalierung

Wir übertragen das System in den Arbeitsalltag, definieren Routinen und zeigen Entwicklungsmöglichkeiten für weitere Skalierung auf.

KPI-basierter Alltag Dashboards Vertriebsroutinen Zukunftsbild Skalierung
Ergebnis Eine priorisierte Roadmap für Verankerung und Weiterentwicklung.
Keine Theorie – echte Ergebnisse

Was im Rahmen von DDS90 konkret entsteht.

01

Ideal Customer Profile

Klare Beschreibung der Kunden, Segmente und Merkmale, auf die Marketing und Vertrieb ihre Aktivitäten fokussieren sollten.

02

Segmentierungsmodell

Systematische Kundensegmentierung auf Basis von Verhalten, Wert, Aktualität, Frequenz und Interaktion.

03

Funnel-Architektur

Einheitliche Definition der Phasen von Aufmerksamkeit, Lead-Entwicklung, Opportunity und Abschluss.

04

KPI-System

Fachliche Steuerungskennzahlen für Marketing, Vertrieb, Pipeline, Kundenentwicklung und Forecast.

05

Lead-Prozess

Klare Definition von MQL, SQL, Leadübergabe, Reaktionszeiten und Verantwortlichkeiten.

06

Maßnahmenlogik

Segmentbezogene Maßnahmen für Aktivierung, Rückgewinnung, Cross-Selling, Upselling und Kundenbindung.

07

Touchpoint-Reifegradmodell

Bewertung der relevanten Kundenkontaktpunkte nach Digitalisierung, Datenverfügbarkeit, Messbarkeit und Steuerbarkeit.

08

Umsetzungsroadmap

Priorisierte nächste Schritte mit Quick Wins, organisatorischen Maßnahmen und möglichen Folgeprojekten.

Klare Abgrenzung

DDS90 definiert die fachliche Logik – nicht die technische Lösung.

Erst wenn Ziele, Kennzahlen, Segmente, Prozesse und Verantwortlichkeiten geklärt sind, lässt sich fundiert entscheiden, welche Systeme oder technischen Erweiterungen tatsächlich benötigt werden.

DDS90 ist kein IT-Projekt

  • keine Softwareentwicklung
  • keine technische CRM-Einführung
  • keine Systemmigration
  • keine Dashboard-Programmierung
  • keine technische Automatisierung
+

DDS90 schafft die fachliche Grundlage

  • welche Kennzahlen benötigt werden
  • welche Daten relevant sind
  • welche Rollen sich verändern
  • welche Prozesse benötigt werden
  • welche Anforderungen später an Tools gestellt werden
Kundenverhalten systematisch bewerten

RFMI macht relevante Kunden und Leads sichtbar.

Statt alle Kunden gleich zu behandeln, ermöglicht RFMI eine Priorisierung anhand von Aktualität, Häufigkeit, Wert und Interaktionsintensität.

R

Recency

Wann war der letzte Kontakt?

Frische und aktuell aktive Kontakte werden schneller sichtbar.

F

Frequency

Wie häufig interagiert oder kauft der Kunde?

Regelmäßigkeit zeigt Bindung, Interesse und potenzielle Relevanz.

M

Monetary

Welchen wirtschaftlichen Wert besitzt der Kunde?

Umsatz und Potenzial unterstützen die wirtschaftliche Priorisierung.

I

Intensity

Wie intensiv ist die Interaktion?

Website-Nutzung, Klicks, Kontakte und weitere Signale werden eingeordnet.

Aus RFMI entstehen keine theoretischen Scores.

Die Werte werden in konkrete Segmente, Vertriebsprioritäten, Maßnahmen und Frühwarnsignale übersetzt.

Kommunikationskanäle und Datenlandschaft

Wie digital und steuerbar sind Ihre Kunden-Touchpoints?

DDS90 erfasst die relevanten Kontaktpunkte und bewertet, welche Daten entstehen, wie digital die Bearbeitung bereits ist und wie gut Wirkung gemessen werden kann.

01 Aufmerksamkeit

Website, Social Media, Messen, Fachmedien

02 Orientierung

Inhalte, Newsletter, Webinare, Referenzen

03 Entscheidung

Beratung, Angebot, Außendienst, Buying Center

04 Nutzung und Bindung

Onboarding, Service, Betreuung und Entwicklung

DDS90 Reifegradmodell

1
Vorhanden

Der Touchpoint ist grundsätzlich vorhanden.

2
Definiert

Ablauf und Verantwortlichkeit sind geklärt.

3
Digital unterstützt

Digitale Werkzeuge unterstützen die Bearbeitung.

4
Messbar

Nutzung, Reaktion und Wirkung sind nachvollziehbar.

5
Steuerbar

Erkenntnisse fließen regelmäßig in Entscheidungen ein.

Business Impact

Was sich im Arbeitsalltag verändert.

01

Planbarerer Umsatz

Vertriebsziele werden mit Segmentpotenzial, Pipeline und konkreten Maßnahmen verbunden.

02

Transparentere Pipeline

Einheitliche Kriterien schaffen ein gemeinsames Bild über Qualität, Reife und nächste Schritte.

03

Schnellere Entscheidungen

Teams erkennen früher, welche Kunden, Leads und Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit benötigen.

04

Höhere Effizienz

Weniger Streuverluste, unproduktive Kontakte und ungeklärte Abstimmungen zwischen Marketing und Vertrieb.

05

Mehr Skalierbarkeit

Klare Logiken, Prozesse und Routinen schaffen eine Grundlage für nachhaltige Weiterentwicklung.

Weniger Streuverluste bessere Priorisierung höhere Abschlusswahrscheinlichkeit
Investition

Ein klar definierter 90-Tage-Systemaufbau.

DDS90 wird als strukturierter Transformationsprozess mit einem klaren Leistungsumfang umgesetzt. Sie investieren nicht in Beratertage, sondern in ein gemeinsam entwickeltes und im Alltag nutzbares Steuerungssystem für Marketing und Vertrieb.

DDS90

Data Driven Sales System

Vom Vertriebszufall zur planbaren Umsatzmaschine

Investition 39.500 € zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Im Leistungsumfang enthalten

  • 90-Tage-Transformation

    Klar strukturierter Prozess von der Analyse bis zur priorisierten Umsetzungsroadmap.

  • Workshops

    Gemeinsame Erarbeitung mit den relevanten Beteiligten aus Marketing, Vertrieb und Führung.

  • KPI-System

    Entwicklung der fachlichen Kennzahlen- und Steuerungslogik für Marketing und Vertrieb.

  • RFMI

    Bewertung und Priorisierung von Kunden und Leads anhand von Aktualität, Häufigkeit, Wert und Interaktion.

  • ICP

    Entwicklung des Ideal Customer Profile als Grundlage für Zielkundenlogik und Marktbearbeitung.

  • Roadmap

    Priorisierte nächste Schritte mit Quick Wins, organisatorischen Veränderungen und Folgeprojekten.

Erstgespräch vereinbaren

Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob DDS90 zu Ihrer Ausgangssituation und Ihren Zielen passt.

Christian Müller – Entwickler der DDS90 Methode
Der Kopf hinter DDS90

Christian Müller

Ich unterstütze Unternehmen dabei, aus vorhandenen Kundendaten, Vertriebsaktivitäten und Marketingmaßnahmen ein verständliches und im Alltag nutzbares Steuerungssystem zu entwickeln.

  • datengetriebenes Sales und Marketing
  • Aufbau skalierbarer Strukturen
  • Kundensegmentierung und RFMI
  • Kennzahlen, Prozesse und Verantwortlichkeiten
  • Strategie, System und Umsetzung

„DDS90 beginnt nicht mit einer Software. Es beginnt mit der Frage, welche Kunden relevant sind, was gesteuert werden muss und wie Marketing und Vertrieb künftig zusammenarbeiten.“

Der nächste Schritt

Bereit, aus Vertriebszufall ein steuerbares System zu machen?

In einem unverbindlichen Erstgespräch betrachten wir Ihre aktuelle Situation und klären, ob DDS90 zu Ihren Herausforderungen und Zielen passt.

Christian Müller – Entwickler der DDS90 Methode
Christian Müller Data Driven Sales & Marketing +49 (0) 160 96 217 783